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一. 贵阳口腔诊所医疗平台管理
医疗平台
贵阳口腔诊所口腔医师是诊所的核心,对一个诊所来说,通过对医师工作全流程信息化的管理,实现口腔医师工作强度和内容的合理性,这是对口腔诊所信息化管理平台的基本、也是较重要的要求。目前,较为成熟的医师管理平台,应具备医师的独立登录模块,医师对电子病历、治疗计划、治疗预算、口内检查及影像综合分析、电子技加工单、医师划价等工作内容进行全流程、全方位管理。
电子病历管理
在电子病历中,目前较为被医师接受的是分类模板式病例管理方式,其针对牙周、修复、正畸、种植、牙体牙髓、黏膜、外科等病例,选择模板操作,可以省去大量的手动输入过程;同时,一些较为先进的管理平台,可以实现病例与患者影像完美结合,可以在病例中直接针对部位展示患者影像资料,实现医患间的高效沟通。
治疗计划管理
治疗计划中,目前一些管理软件可以实现动画治疗计划呈现,医患沟通向患者详细生动地展示其治疗前后的口腔情况及治疗方案,让患者更加直观地了解治疗方案,积极配合治疗。
治疗预算管理
治疗预算与治疗计划直接关联,应根据患者具体的治疗计划,系统自动生成菜单式治疗预算,使患者对需要缴纳的治疗费用,特别是消费明细一目了然,确定后生成缴费明细清单反馈到前台,前台收费一目了然。
影响系统管理
口内检查、影像综合分析系统是医疗新型平台管理的重点,通过无线传输拍摄照片进入患者病历,胶片扫描、多种影像成像系统接口,影像进入患者病历,影像自动上传服务器,允许多点访问,落实解决方案等方式,形成对诊疗内容的电子化管理。
电子加工管理
电子技加工单方面,医疗管理平台应实现制作电子技加工单提交至技工所(义齿加工厂),对技加工素材实现标准化,对固定义齿、活动义齿、种植修复、正畸矫正器等描述附加图片影像,还可以实现在线语音交接,加强交流,减少不必要的返工率。
二.客户平台管理
贵阳口腔诊所面临难题
口腔诊所经营面临的大困难之一就是患者的来源问题:一个是数量,一个是质量。患者的质量又包含了信任度和实际消费能力等多个方面。在竞争愈来愈激烈的口腔诊所经营中,如何做好自己的患者管理是诊所管理者和医师面临的重要问题,而首先接触的现场就是前台服务。
前台作用
口腔诊所前台,简单理解为咨询接待,但实则为诊所的管家兼总指挥,决定整个诊所的运做周转,尤其是对患者管理方面具有无可替代的作用,也是口腔诊所信息化管理平台的重要组成部分。
前台的电子化管理
口腔诊所信息化管理平台,应通过对前台的电子化管理,实现以下目标:
①接待、快速录入患者信息、快速分诊,即完成患者照片的快速拍摄导入,以多种录入模式录入患者信息;
②完整预约制度自动化,即系统自动提醒前台对客户进行预约编辑、预约提醒、预约潜在客户跟踪;
③欠费、漏费管理及预付款管理,即欠费、漏费自动提醒功能,欠费统计功能,预付款每次诊疗后自动扣除功能,针对每笔收费项目打折功能;
④客户来源获悉方式分类,即分析客户来源合理分配医师、护士、销售部提成;
⑤工作提醒自动提醒每日工作安排及注意事项,方便合理安排工作。
客户信息化管理
同时,口腔诊所管理者对客户的信息化管理还应实现客户介绍、客户积分、自动生日及节日客户祝福、VIP客户短信关怀、客户追踪、回访、评价系统等。
客户平台管理
口腔医师与患者间的关系非常紧密,患者作为其每天工作的主要对象,来自社会中的各个行业,往往藏龙卧虎。通过信息化方式等对口腔诊所的医疗平台及客户平台实现高效管理,诊所可以通过高质量的诊疗及服务水平获得患者的认可,与患者成为超越工作关系的朋友,而很多时候朋友间的沟通,可以使口腔医师获得更多资源,实现自身发展的良性循环。
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